令和2年度通常総会を開催

　2020年5月20日(水)、令和2年度通常総会を開催しました。
　今年度は新型コロナウイルス感染症対策に協力するため、会議室での対面による総会を中止し、電子メールと郵送で資料を事前配布し、総会当日は電子メールによる投票により議案採決を行うこととしました。例年、総会議長は当日出席した正会員の中から選出しましたが、今年度は事前に議長を指名し、会員の皆様に事前にこれに同意していただきました。
　今年度の議案は次の4件です。
－　第1号議案　令和元年度事業報告の承認
－　第2号議案　令和元年度活動計算書、貸借対照表、財産目録、監査報告書の承認
－　第3号議案　令和2年度事業計画案の承認
－　第4号議案　令和2年度活動予算案の承認
　事前に議案書と補足説明資料を配布し、会員は質問・意見・提案などを文書で提出し、提出された質問に対しては文書で回答しました。
　事前に11名の方が委任状を提出され、4名の方が議決権を行使されました。総会当日の出席者6名を加え、会員総数26名に対して過半数の21名が総会出席扱いとなり、議長が総会の成立を確認しました。
　総会当日6名の出席者は指定の時間内に各議案に対する賛成／反対の投票を行いました。当日の投票に事前提出の委任状・議決権行使書を加えた投票結果は、4件の各議案はいずれも賛成21票・反対0票で、各議案とも原案通り承認可決されたことを議長が確認しました。

　今年度は新型コロナウイルス感染症対策のための「自粛」の中、初めての方法での総会開催でしたが、会員各位のご協力により無事総会を完了することができ、ありがとうございました。
　総会当日の投票にはGoogleフォームを使用するなどの試みもしました。このような便利なツールの活用も「新しい生活様式」のひとつとして今後の活動に取り入れていきたいと思います。【桑原】